Effectief per 9 mei 2025
Deze website (postcovidherstelplan.nl) respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens worden verzameld en met welk doel?
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt. Dit gebeurt in de volgende situaties:
- Contactformulier: Wanneer je het contactformulier invult, verzamelen we je naam en e-mailadres om je vraag te kunnen beantwoorden. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om te communiceren met geïnteresseerden.
- Intakeformulier/Programma-begeleiding: Wanneer je je aanmeldt voor het programma, verzamelen we de gegevens die nodig zijn voor jouw Persoonlijk Herstel Profiel (naam, e-mailadres, gezondheidsinformatie, etc.). Deze gegevens worden gebruikt om je Persoonlijk Herstel Profiel te bepalen en het programma op jouw situatie af te stemmen. De rechtsgrond hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst tussen jou en ons.
2. Gebruik van gegevens
Jouw persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of indien je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. Geanonimiseerde gegevens (waarbij de gegevens niet tot jou herleidbaar zijn) kunnen, bij meer dan 100 entries, worden gebruikt voor statistieken, rapportage, en publicaties. Geanonimiseerde gegevens zijn bijvoorbeeld: land, leeftijd, lengte, gewicht. Maar nooit: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer.
3. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden tot 3 maanden na afloop van het programma bewaard, daarna worden de gegevens verwijderd, uitgezonderd de geanonimiseerde gegevens voor de statistieken. Aan het einde van jouw programma kun je verzoeken jouw gegevens onmiddellijk te verwijderen. Dit kan eenvoudig met een verzoek naar privacy@postcovidherstelplan.nl.
4. Gegevensbeveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen omvatten:
- Beveiligde verbindingen (HTTPS) voor alle dataoverdracht via de website.
- Opslag van gegevens op encrypted drives.
- Strenge wachtwoordpolicy voor toegang tot systemen.
- Fysieke afscherming van apparatuur.
- Regelmatige back-ups van gegevens.
- Beveiliging van computers met encryptie en actuele antivirussoftware
5. Verwerkers
Wij maken gebruik van de dienst http://formsubmit.co/ voor de verwerking van formulieren op de website. Formsubmit.co treedt op als onze verwerker. De privacypolicy van formsubmit.co is te vinden op https://formsubmit.co/privacy.pdf.
6. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: Je hebt het recht om in te zien welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
- Recht op correctie: Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid").
- Recht op beperking van de verwerking: Je hebt het recht om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken in bepaalde situaties.
- Recht op overdraagbaarheid: Je hebt het recht om je persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
- Recht om bezwaar te maken: Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, heb je het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.
Je kunt een verzoek tot uitoefening van je rechten indienen door een e-mail te sturen naar privacy@postcovidherstelplan.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.
7. Klachtrecht
Als je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De contactgegevens van de AP vind je op de website van de AP.
8. Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies. Zie onze cookieverklaring voor meer informatie over welke cookies we gebruiken, waarvoor, en hoe je je voorkeuren kunt aanpassen.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. We raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.